Admin.Coordinator

ECN - Engineering Consultants Norway tilbyr utleie, bemanning og rekruttering av ingeniører og alle typer personell innen prosjektadministrasjon. Vi retter oss mot kunder innen fornybar energi, olje & gass, infrastruktur, havbruk og annen industri i Norge, og bemanner ingeniør- og prosjektadministrative stillinger for våre kunder nasjonalt og internasjonalt.

Vi tilbyr rekruttering til både prosjektbaserte oppdrag og faste stillinger innenfor alle fagområder hos Norges mest attraktive kunder. Dette gir deg faglig utvikling til konkurransedyktige betingelser. Vi har stor pågang i oppdragsmengde, slik at vi kan få et langvarig samarbeid. Du får personlig oppfølgning med egen kontaktperson hos oss, og et godt team som jobber for at du skal få mest mulig ut av dine oppdrag

For en av våre kunder søker vi etter en Admin Coordinator

Arbeidsoppgaver:

• Håndtering av prosjektenes administrasjons mailboks
• Håndtering av prosjektenes sub-kontrakt mailboks
• Håndtering og koordinering mobilisering og demobilisering i Repro
• Onboarding nytt personell
• Motta, registrere, distribuere formell korrespondanse og korrespondanselogg mot kunde/kontraktør
• Motta, registrere, distribuere Service to Company
• Koordinere og sammenstille prosjektenes ukentlige og månedlige rapporter i henhold til tidsplan
• Koordinere og utførende prosjektstøtte på tvers av lokasjoner
• Editere og produsere innhold prosjekt Intranet side og Microsoft Teams kanaler
• Koordinere overnatting camp

Kvalifikasjoner:

• Ønskelig med Bachelor i Administrasjon
• 3-5 års erfaring fra tilsvarende arbeid
• Repro, ProArc
• InEIght
• Evry Service Database
• Coor databasen
• SAP
• Proaktivt søke informasjon fra andre disipliner for å ferdigstille eget arbeid
• Inneha initiativdriv til å skape gode relasjoner i teamet
• Strukturert, samarbeidsvillig, nøyaktig og systematisk
• Generell god IT- og systemkompetanse
• Må beherske norsk og engelsk
• Fleksibel

CV må reflektere og redegjøre for alle oppgitte kvalifikasjonskrav.

Ønsket startdato: 01.02.2022
Varighet: 30.06.2023, med mulighet til forlengelse
Arbeidssted: Haugesund

Søknad må inneholde:
Oppdatert CV
To referanser inkl. kontaktinformasjon
Relevante attester
Informasjon om tilgjengelighet
Vennligst ta kontakt dersom du er interessert i stillingen og har de nødvendige kvalifikasjonene.

Kort om stillingen

Firma
ECN
Nettside
Trykk her
Sted
Haugesund
Nettverk
facebook linkedin
Tittel
Admin Coordinator
Ref nr.
57586
Omfang
Heltid
Varighet
Engasjement

Søk på stillingen

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen?

Else-May Kristiansen

Nettverk
linkedin
E-post
Send e-post