Adm Coordinator

ECN - Engineering Consultants Norway tilbyr utleie, bemanning og rekruttering av ingeniører og alle typer personell innen prosjektadministrasjon. Vi retter oss mot kunder innen fornybar energi, olje & gass, infrastruktur, havbruk og annen industri i Norge, og bemanner ingeniør- og prosjektadministrative stillinger for våre kunder nasjonalt og internasjonalt.

Vi tilbyr rekruttering til både prosjektbaserte oppdrag og faste stillinger innenfor alle fagområder hos Norges mest attraktive kunder. Dette gir deg faglig utvikling til konkurransedyktige betingelser. Vi har stor pågang i oppdragsmengde, slik at vi kan få et langvarig samarbeid. Du får personlig oppfølgning med egen kontaktperson hos oss, og et godt team som jobber for at du skal få mest mulig ut av dine oppdrag

Arbeidsoppgaver:
• Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3. part koordinering
• Utarbeide informasjonsskriv og mobiliseringsinformasjon i forbindelse med nytt personell på anlegg
• Tilgang-søking for fabrikk/bygg + div IT programmer både i eget & kundens system
• Holde kontroll på div. påkrevde kurs for alt prosjekt-personell
• Bistå med HMS rapportering / HMS arbeid
• Starte administrative flyter i ProArc
• Timeføring i SAP/PIMS
• Kontroll på kontorkabal, rekvisita, IT-utstyr inkl. Printere
• Koordinere utsendelse av diverse rapporter
• Koordinere bilparken til selskapet på anleggene
• Booke overnatting i Camp

Kvalifikasjoner:
• Videregående skole el. tilsvarende (god og lang erfaring fra tilsvarende arbeid, kan kompensere for manglende utdanning)
• Ønskelig med Bachelor i Administrasjon
• 3-5 års erfaring fra tilsvarende arbeid
• Ønskelig: Repro, ProArc, AST, SAP, PIMS
• Ønskelig med HMS erfaring
• Strukturert, samarbeidsvillig, nøyaktig og systematisk
• Generell god IT kompetanse
• Må beherske norsk og engelsk
• Fleksibel
• Løsningsorientert


Søknadsfrist er snarest mulig, søknader vil bli behandlet fortløpende.

CV må reflektere og redegjøre for alle oppgitte kvalifikasjonskrav, samt inneholde minst 2 referanser:

Ønsket startdato: 01.02.2022
Varighet: 25.02.2023
Arbeidssted: Kollsnes

På grunn av situasjonen rundt COVID-19, vil kun kandidater som befinner seg i Norge bli vurdert opp mot stillingen.

Vennligst ta kontakt dersom du er interessert i stillingen og har de nødvendige kvalifikasjonene. Ved henvendelser, vennligst bruk referansekode: 57 637

Kort om stillingen

Firma
ECN
Nettside
Trykk her
Sted
Kollsnes
Nettverk
facebook linkedin
Tittel
Adm Coordinator
Ref nr.
57637
Omfang
Heltid
Varighet
Engasjement

Søk på stillingen

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen?

Andrea Gustavsen Pettersen

Telefon
930 73 113
E-post
Send e-post